وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز المستمر والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الحد الجديدة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة واتخاذ القرارات السريعة عند الحاجة
- الالتزام بمعايير الجودة والدقة في إنجاز الأعمال المطلوبة
- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بنجاح
- القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات الحساسة بطريقة سرية وآمنة
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تجهيز مستندات وملفات الاجتماعات وتوزيعها على الحضور
- متابعة الطلبات والمشاريع لضمان إنجازها في الوقت المحدد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي إلى الأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري للفريق في تنفيذ المهام اليومية
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين بشكل فعال ودقيق

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- التعامل بصراحة وصدق مع الزملاء والعملاء لتعزيز الثقة.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.

القدرات المطلوبة

- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- كل فرد في الفريق بيساهم في نجاحنا، كن جزء منهم.
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

مطلوب سكرتير للعمل بشركة عقارية بالحد الجديدة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة