وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتير تنفيذي بالدوحة جديدة 2024 من المستقبل الذكي بمدينة الدوحة
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة الدوحة

المهارات:

- التزام بالمعايير والإجراءات الإدارية المعتمدة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تنظيم وحفظ المستندات والمعلومات بشكل آمن وفعال
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- الدقة والوضوح في شرح الأفكار يساهمان في تأمين فهم كامل للمعلومات.
- نحن نبحث عن أشخاص متميزين لديهم القدرة على الإبداع.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- تستخدم تفكير نقدي عشان تحلل المشكلة وتفهم تفاصيلها

القدرات المطلوبة

- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- يتبنى أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطريقة فعالة

مطلوب سكرتير تنفيذي بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة