وظائف قطر

وصف الوظيفة

فرص عمل جديدة اليوم بالصحف بالمستقبل الذكي للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بالدوحة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لتبادل المعلومات، مهارات إدارة الوقت بفاعلية لضمان إنجاز المهام في مواعيدها، القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية واحترام الخصوصية، إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office، مهارات كتابة تقارير واضحة ودقيقة لدعم الإدارة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات تحليل المشكلات وإيجاد حلول مناسبة للمواقف المختلفة، القدرة على تقديم دعم إداري شامل لمختلف الأقسام، مهارات تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منهجية

المهام:

تنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم جداول الأعمال، إعداد المستندات والتقارير الضرورية للإدارة، التواصل مع الموردين لتنسيق المشتريات والخدمات، تنظيم وحفظ السجلات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة عند الحاجة، متابعة الطلبات والتأكد من استلامها في الوقت المحدد، إعداد وتحضير المواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات، تقديم المساعدة للموظفين في استفساراتهم اليومية، التعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من توصيل المعلومات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.
- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يعمل باستمرار على إنهاء المهام المطلوبة دون تأخير
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- ضمان تقديم نتائج تتسم بالجودة العالية والدقة المتناهية

وظائف مساعد إداري بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة