وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تسعد Frontline Innovations عن توفير مسمى وظيفي بخصوص الخدمات للانضمام إلى فريق سكرتيرة في السالمية.

نبحث عن مرشحين أفراد مبدعين قادرين على العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة في, إلمام بـ نظم الإدارة.
سوف نوفر حوافز مغرية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- الحرص على إخراج العمل بأعلى مستوى من الجودة والدقة

القدرات المطلوبة

- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- القدرة على التحليل المالي: يعرف يفهم الأرقام المالية وياخذ قرارات على أساسها
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: الاستفادة القصوى من الوقت المتاح لتحقيق الأهداف.

مطلوب سكرتيرة بالسالمية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة