وظائف مساعد إدارة الوثائق
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إدارة الوثائق |
اسم المعلن | شركة المستقبل الذكي |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | القاهرة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13400 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إدارة الوثائق بشركة المستقبل الذكيسارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم
المهارات:
- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات
المهام:
- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- إجراء فحوصات دورية لضمان دقة الوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- متابعة تطوير نظام إدارة الوثائق
الانشطة الوظيفية
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
القدرات المطلوبة
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر
وظائف مشابهة
- وظائف مساعد إداري (مساعد إداري) -
- وظائف مستشار اقتصادي (مستشار اقتصادي) - مستشار اقتصادي الحريق
- وظائف مدير مساعد تجربة العملاء (مدير مساعد تجربة العملاء) - مدير مساعد تجربة العملاء لدى Black
- وظائف جامعة دار العلوم (أستاذ جامعي) - وظائف جامعة دار العلوم الدرب
- وظائف مساعد إداري وتقني (مساعد إداري وتقني) - Assistant Administratif et Informatique à Rabat JICA
- وظائف في إدارة الجوازات (موظف في إدارة الجوازات) - وظائف متى يفتح تقديم الجوازات الدمام