وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إدارة الوثائق بشركة المستقبل الذكي
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعلم السريع لاستيعاب التغييرات
- مهارات تنظيمية قوية لضمان ترتيب الوثائق
- مهارات بحث متقدمة لجمع المعلومات اللازمة
- المعرفة باستخدام البرمجيات المتخصصة في إدارة الوثائق
- الدقة في التعامل مع البيانات والمعلومات

المهام:

- تقديم الدعم الفني للموظفين في استخدام النظام
- توفير التدريب للموظفين الجدد على النظام
- إجراء فحوصات دورية لضمان دقة الوثائق
- تنفيذ الإجراءات الخاصة بحفظ الوثائق
- متابعة تطوير نظام إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل

القدرات المطلوبة

- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم

وظائف مساعد إدارة الوثائق بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة