وظائف الكويت

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول المكتب بشركة النخبة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة

المهام:

- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.

القدرات المطلوبة

- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج

وظائف مسؤول المكتب بالكويت - وظائف الكويت

وظائف مشابهة