وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة النخبة |
العنوان : الدولة | الكويت |
العنوان : المدينة | الكويت |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 1010 دينار كويتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مسؤول المكتب بشركة النخبةسارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم
المهارات:
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
المهام:
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
الانشطة الوظيفية
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
القدرات المطلوبة
- لما تسيب الشغل أو تغير الوظيفة، ما تتكلم عن تفاصيل شغلك القديم- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- نظم جدول شغلك بما يناسب الأهداف اللي عليك وتلتزم بالنتائج
وظائف مسؤول المكتب بالكويت - وظائف الكويت
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول الإنتاج
- وظائف مسؤول عقود (مسؤول عقود) - مسؤول العقود الرئيسي لدى شركة فلور كوربوريشن
- وظائف مسؤول التسويق (مسؤول تسويق) - وظائف مسؤول التسويق لدى شركة فلوارد جد
- وظائف مسؤول عملاء (مسؤول عملاء) - مسؤول ة عملاء بسكرة
- وظائف مسؤول أمن (مسؤول أمن) - Responsable Sécurité