وظائف الامارات

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة السلامة عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية شريطة وجود خبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان إدارة الوقت بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح
- مهارات إدارة الملفات وتنظيم المستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إعداد جداول العمل والمواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إجراء الأبحاث لجمع المعلومات الضرورية لدعم المشاريع
- تنظيم جداول العمل والمواعيد وتنسيق الاجتماعات
- تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع المستويات
- إعداد التقارير والمستندات اللازمة للفريق
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين

الانشطة الوظيفية

- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.

القدرات المطلوبة

- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.
- التعامل مع العملاء يعني تقدم لهم خدمة ممتازة وتسمع احتياجاتهم
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية

وظائف سكرتارية بكلباء - وظائف الامارات

وظائف مشابهة