وظائف عمان

وصف الوظيفة

تفخر النهج عن توفر فرص عمل في قطاع المالية لشغل وظيفة سكرتيرة في مسقط.

نحتاج إلى أفراد مبدعين يتسمون بـ حل المشكلات المعقدة لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
نحن نبحث عن المثابرة لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير بيئة عمل ملهمة تشمل تدريب مهني.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تفضيل الجودة على السرعة في إنجاز المهام لضمان تحقيق أفضل النتائج.

مطلوب سكرتيرة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة